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8 Tipps für eine erfolgreiche Marketing-Budgetplanung

“ Das kom:ma Prinzip für eine funktionierende Marketing-Budgetplanung“

 

Haben Sie auch schon Marketingmaßnahmen geplant und mussten am Ende aufgrund eines zu gering bemessenen Budgets vieles von dem verwerfen, was wichtig gewesen wäre? Schade, wenn man dann auf Maßnahmen verzichten muss, die hohe Erfolgsaussichten hätten, da weniger wichtige Maßnahmen bereits durchgeführt wurden. Um so wichtiger ist daher eine gut durchdachte Marketing-Budgetplanung, die Transparenz und Kostensicherheit bietet.

Eine gute Budgetplanung ist zukunftsorientiert, lässt Potenziale und Schwachstellen erkennen und vermeidet unerwartete Kostenbelastungen. So lassen sich Ziele konkretisieren und planmäßig erreichen.

Wir haben 8 Tipps für Sie zusammengefasst, um Ihnen die Marketing-Budgetplanung zu erleichtern, damit Sie gut vorbereitet in das nächste Jahr starten können.

 

  • Setzten Sie sich Marketing-Ziele und Zwischenziele
    Wo wollen Sie hin? Was soll kurz bis mittelfristig durch Ihre Marketingaktivitäten erreicht werden? Achten Sie dabei darauf, dass Ihre Marketingziele zu Ihren Unternehmenszielen passen  – diese also unterstützen und nicht behindern.
  • Bilden Sie Schwerpunkte
    Machen Sie sich vorab Gedanken darüber, auf welche Schwerpunkte Sie im nächsten Jahr den Fokus setzen möchten. Welche Themengebiete, Produkte, Branchen oder Kundenkreise sind Ihnen im nächsten Jahr besonders wichtig?
  • Finden Sie die passenden Marketinginstrumente
    Nachdem Sie entsprechende Schwerpunktgebiete ausgemacht haben, müssen Sie nun dafür sogen, dass Sie die richtigen Marketinginstrumente auswählen, um Ihre Ziele zu erreichen. Um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen, eignet sich z.B. direkte Werbung oder Sponsoring. Wenn Sie den Erlebniswert Ihrer Marke erhöhen wollen, könnten Sie Veranstaltungen organisieren oder einen Film als Eyecatcher einsetzen. Soll jedoch ein bestimmtes Produkt in den Mittelpunkt gestellt werden, denken Sie über eine integrierte Kampagne nach, die Cross Medial geplant wird.
  • Planen Sie Maßnahmen strategisch
    Für jedes Ziel und jede Zielgruppe müssen Sie sich passende Maßnahmen überlegen. In welchem Umfang sollen diese umgesetzt werden?
  • Kalkulieren Sie die konkreten Kosten
    Nach der Planung der Maßnahmen, sollten Ihnen die direkten Kosten bekannt sein. Berücksichtigen Sie z.B. klassische Werbemedien, Anzeigenschaltungen in Fachmagazinen, Sponsoring bei Branchenveranstaltung, eigene und Kooperationsveranstaltungen mit Partnern, Filmproduktionen, Relaunch der Website, Aufbau eines neuen Social Media-Kanals, etc.
  • Planen Sie den Personalbedarf
    Haben Sie genug fachbezogenes Personal zur Umsetzung der geplanten Maßnahmen?
    Planen Sie Ihre Mitarbeiter in Ihre Kalkulation mit ein. Errechnen Sie den anteiligen Stundensatz bezogen auf das Monatsgehalt inkl. Boni.
  • Denken Sie an externe Dienstleister und Berater
    Neben Ihrem hauseigenen Personal können Kosten für externe Dienstleister und Berater anfallen. Sie sollten diese Kosten bei Ihrer Budgetplanung berücksichtigen. Summieren Sie dazu die Gesamtkosten aller Sach-und Personalkosten und ergänzen Sie einen Sicherheitszuschlag in Höhe von fünf bis zehn Prozent.
  • Nehmen Sie Feinjustierungen vor
    Sollte der Gesamtbetrag der Budgetplanung von Ihrem gewünschten Betragsbereich abweichen, können Sie jetzt noch leichte Feinjustierungen vornehmen. Auf Grund des eingerechneten Sicherheitszuschlags liegt das Budget erfahrungsgemäß jedoch eher unter als über dem Wunschbetrag. Überprüfen Sie während des Jahres immer wieder Ihre IST-und SOLL-Kosten und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor. Eine gute Planung hilft Ihnen bei einer genaueren, noch schnelleren Marketing-Kostenplanung für das nächste Jahr.

 

Fazit:   

Ein jährlicher Marketing-Budgetplan spart Zeit, Geld und  Nerven bei schnellen Entscheidungen. Mit den oben genannten Tipps sollte Ihr Marketing-Budgetplan realistisch und schnell aufgestellt sein. Sollten Sie Hilfe benötigen, unterstützt die kom:ma gruppe Sie gerne dabei!

Marketing-Outsourcing – für wen lohnt sich die externe Marketingabteilung?

„Das kom:ma Prinzip für funktionierendes Outsourcing“

 

Marketing-Outsourcing setzt auf strategischer Ebene direkt im Unternehmen  an.

Immer mehr mittelständische Firmen lagern Teilbereiche ihres Unternehmens an externe Dienstleister aus. Dabei sehen die meisten einen Vorteil in der internen Kostensenkung und in der eigenen Konzentration auf das Kerngeschäft. Doch lohnt sich die Marketingauslagerung auch für Ihr Unternehmen?

Es gibt eine Reihe an Argumenten, die für eine Marketingauslagerung sprechen. Die unten dargestellte Grafik zeigt auf, wie viele Aufgaben zu einem strategischen und gleichzeitig erfolgreichen Marketingmanagement gehören.

 

Bereiche des Marketingmanagements in der Unternehmensorganisation

 

marketing-outsourcing

 

Das Marketingmanagement umfasst viele komplexe Leistungen und Wirkungsbereiche.

Die meisten Unternehmen bewältigen die Menge an Marketingaufgaben nicht alleine und vergeben daher einige Aufgaben an externe Dienstleister. Dabei kommt es nicht auf die Größe des Unternehmens an. Die Auslagerung von Marketingaufgaben ist für jede Betriebsgröße sinnvoll und mittlerweile gängige Praxis. Viele Firmen verfügen über keine hauseigenen Website-Programmierer oder Grafik-Designer und geben derartige Aufgaben regelmäßig nach außen ab. Dabei sind eine schöne Internetseite oder Imagebroschüre aber noch kein Marketing. Die eigentlichen Aufgaben des Marketingmanagements gehen weit über die Programmierung von Webseiten und Grafikarbeiten hinaus. Zu einer erfolgreichen Marketingstrategie gehört u.a. die Planung eines langfristigen Kommunikations- und Vertriebskonzepts. Ein stimmiges Corporate Design, als Vorgabe für einzelne Marketingmaßnahmen, die Kreation von Texten und Slogans sind Instrumente, die sich an den Unternehmenszielen orientieren müssen.

Wer sollte über eine Marketingauslagerung nachdenken?

Besonders für KMU, die keine Strukturen und Personalressourcen für das Marketing bereithalten können und denen es an fachlichen Personal zur Bewältigung dieser Marketingaufgaben mangelt, kann ein externer Dienstleister von Vorteil sein. Aber auch Unternehmen mit Marketingabteilung können von einer temporären Einbeziehung bestimmter Partner profitieren. Es sind die wenigsten Unternehmen, die für jedes Thema einen Spezialisten einstellen können. Andererseits sind weniger qualifizierte Mitarbeiter weitgehend überfordert, wenn fachliches, tiefergehendes Expertenwissen gefragt ist.

Stellen Sie sich folgende Fragen um festzustellen, ob eine Auslagerung für Ihr Unternehmen Sinn macht:
  • Verfügen Sie über eine Marketingabteilung?
  • Ist Ihr vorhandenes Marketingteam den Anforderungen von Morgen gewachsen?
  • Finden Sie genug qualifizierte Mitarbeiter, wenn Sie Kompetenzen erweitern möchten?
  • Kennen Sie die aktuellen Marktdaten?
  • Treffen Sie marktorientierte Unternehmensentscheidungen, also nach genauer Analyse der Absatzpotentiale, der Kundenwünsche und der Mitbewerber oder Vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl und Erfahrungswerte?
  • Werden die geplanten Maßnahmen konsequent umgesetzt?
  • Sind die Ergebnisse Ihrer Marketingaktivitäten transparent und messbar?
Marketing benötigt einen frischen, kreativen Geist mit Fokus auf die Kunden.

Viele Unternehmer kennen es: mit langjähriger Tätigkeit für das Unternehmen, wird es immer schwieriger unvoreingenommen und losgelöst vom Kerngeschäft von Außen auf das Unternehmen zu blicken. Der Dienstleister schafft es jedoch zu 100% die Kundensicht einzunehmen und so mit einer veränderten Sichtweise neue Impulse zu setzen. Gleichzeitig schafft er es neue, professionelle Marketingaktionen anzuregen. Dabei ist auch die Planung entscheidend. Professionelles Unternehmensmarketing kann heutzutage kaum noch für ein ganzes Jahr geplant werden. Die Kundenströme und Entwicklungen sind veränderlich und besonders im digitalen Bereich rasant wie nie zuvor. Für eine schnelle Reaktion werden Ressourcen und Spontanität benötigt. Es ist ratsam Marketingmaßnahmen direkt zu testen, denn sie ins nächste Jahr zu verschieben kann eine verpasste Chance gegenüber Kunden und Wettbewerbern bedeuten.

Vorteile von Marketing-Outsourcing
  • Kostensenkung
  • Konzentration auf das eigene Kerngeschäft
  • Verschlankung der Organisationsstrukturen
  • Effiziente Unternehmensstrukturen
  • 100% Kundensicht von Außen
  • Planung, Durchführung und Kontrolle der Marketingaktivitäten
Fazit: 

Planung ist keine Maßnahme. Keine Maßnahme ohne Strategie. Ohne Strategie kein nachhaltiger Erfolg.

 

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